Less admin.
More business. 搞少啲 Admin，
做多啲生意。告别繁琐行政，
聚焦核心业务。

Audit-ready data and reporting automation for finance-heavy small businesses in the Greater Toronto Area. 為大多倫多地區、財務工作繁重的中小企業，建立符合核數要求的數據和報表自動化。为大多伦多地区、财务工作繁重的中小企业，建立经得起审计的数据和报表自动化。

Built on 10 years in banking analytics and risk. Fixed prices. English and Cantonese. On-site meetings available. 擁有 10 年銀行數據分析和風險管理經驗。固定價錢，提供英語和廣東話服務，可上門面談。拥有 10 年银行数据分析和风险管理经验。固定价格，提供英语和粤语服务，可上门面谈。

See packages & prices查看方案和價錢查看方案和价格 Get a quote索取報價获取报价
Written scope in 3 business days3 個工作日內提供書面報價3 个工作日内提供书面报价Fixed price before any work starts.開工前先訂好固定價錢。开工前先订好固定价格。
Human approval built in內置人手批核内置人工审批Nothing posts to your books until a person approves it.未經人手批核，不會寫入你的賬目。未经人工审批，不会写入你的账目。
You own what we build成果完全屬於你成果完全属于你Documented, with a recorded walkthrough.附文件和錄影講解。附文件和视频讲解。
English & Cantonese英語 + 廣東話英语 + 粤语In person across the GTA, remote elsewhere.大多倫多可上門，其他地區遠程服務。大多伦多可上门，其他地区远程服务。

What we build我們做甚麼我们做什么

The data you need, without the manual month-end你需要的數據，不用再靠人手月結你需要的数据，不用再靠人工月结

Most small businesses already own the right software. The gap is the work between systems: exports, spreadsheets and copy-paste that someone redoes every month. That is the part we automate. 大部分中小企業已經有合適的軟件，問題在於系統之間的工作流程：匯出、電子表格、複製貼上，每個月都要有人重做一次。我們自動化的就是這一部分。大部分中小企业已经有合适的软件，问题在于系统之间的工作流程：导出、电子表格、复制粘贴，每个月都要有人重做一次。我们自动化的就是这一部分。

Automated reports and BI dashboards自動報表和 BI Dashboard自动报表和 BI 仪表板

P&L, cash, receivables and margin reports from Xero, QuickBooks and your other sources, on a schedule, with a reconciliation check before each one goes out. Dashboards in Power BI, Tableau or Qlik where they help.由 Xero、QuickBooks 和其他來源定期自動生成損益、現金、應收賬款和毛利報表，每份發出前都有對賬檢查，亦可做成 Power BI、Tableau 或 Qlik Dashboard。由 Xero、QuickBooks 和其他来源定期自动生成损益、现金、应收账款和毛利报表，每份发出前都有对账检查，也可做成 Power BI、Tableau 或 Qlik 仪表板。

One clean source of data一個乾淨的數據來源一个干净的数据来源

Spreadsheets, exports and older databases combined into one tested source that refreshes automatically and logs every load. We also migrate Excel reporting to Power BI, Tableau, Qlik or the cloud.將電子表格、匯出檔案和舊數據庫合併成一個經過測試、自動更新並記錄每次載入的數據來源，亦可將 Excel 報表遷移到 Power BI、Tableau、Qlik 或雲端。将电子表格、导出文件和旧数据库合并成一个经过测试、自动更新并记录每次加载的数据来源，也可将 Excel 报表迁移到 Power BI、Tableau、Qlik 或云端。

Month-end admin, automated月結行政自動化月结行政自动化

Invoice capture, bank rules, exception queues and checklists, so your team reviews exceptions instead of typing.發票提取、銀行規則、例外項目清單和核對清單，團隊只需審視例外項目，不用逐項輸入。发票提取、银行规则、异常项目清单和核对清单，团队只需复核异常项目，不用逐项输入。

Packages & prices方案和價錢方案和价格

Five fixed-price packages五個固定價錢方案五个固定价格方案

Each package is quoted as a fixed price in a written scope before work starts. Every option works with tools you already use, so no new platform is needed. Prices are typical ranges in CAD and exclude HST. Your fixed price is confirmed in the written scope. 每個方案開工前都會以書面範圍列明固定價錢，並使用你現有的工具，不需要轉換新平台。所列價錢為典型範圍，以加元計算，未包括 HST，你的固定價錢以書面範圍為準。每个方案开工前都会以书面范围列明固定价格，并使用你现有的工具，不需要转换新平台。所列价格为典型范围，以加元计算，未包括 HST，你的固定价格以书面范围为准。

START HERE首選首选

1. Monthly Reporting Pack1. 月度報表套裝1. 月度报表套装

$2,500–4,000

P&L, cash, receivables and margin reports built from your books and other sources on a schedule, with a reconciliation check before each one goes out.由賬目和其他來源定期自動生成損益、現金、應收賬款和毛利報表，每份發出前都有對賬檢查。由账目和其他来源定期自动生成损益、现金、应收账款和毛利报表，每份发出前都有对账检查。

3–5 weeks · Xero or QuickBooks Online, Google Sheets or Excel3–5 個星期 · Xero 或 QuickBooks Online、Google Sheets 或 Excel3–5 周 · Xero 或 QuickBooks Online、Google Sheets 或 Excel
START HERE首選首选

2. Data Consolidation2. 數據整合2. 数据整合

From $6,000$6,000 起$6,000 起

Spreadsheets, exports and older databases combined into one clean, tested source that refreshes automatically and logs every load.將電子表格、匯出檔案和舊數據庫合併成一個乾淨、經測試、自動更新並記錄每次載入的數據來源。将电子表格、导出文件和旧数据库合并成一个干净、经测试、自动更新并记录每次加载的数据来源。

6–10 weeks · You provide a list of data sources and someone who knows each one6–10 個星期 · 你提供數據來源清單，並安排熟悉各來源的同事6–10 周 · 你提供数据来源清单，并安排熟悉各来源的同事

3. Custom Invoice Processing3. 度身訂造發票處理3. 定制发票处理

$3,000–4,500

Handles what built-in tools miss: line items, unusual formats, approval steps or several entities.處理內置工具做不到的部分：明細項目、特殊格式、批核步驟或多個法律實體。处理内置工具做不到的部分：明细项目、特殊格式、审批步骤或多个法律实体。

4–6 weeks · You provide sample invoices and your chart of accounts4–6 個星期 · 你提供樣本發票和會計科目表4–6 周 · 你提供样本发票和会计科目表

4. Books Autopilot Setup4. 賬務自動化設定4. 账务自动化设置

$1,200–2,000

Turns on and tunes the capture and AI reconciliation already in Xero or QuickBooks Online: bank rules, supplier defaults, an exception queue and a month-end checklist.啟用並調校 Xero 或 QuickBooks Online 已有的提取和 AI 對賬功能：銀行規則、供應商預設、例外項目清單和月結核對清單。启用并调校 Xero 或 QuickBooks Online 已有的提取和 AI 对账功能：银行规则、供应商默认设置、异常项目清单和月结核对清单。

2–3 weeks · Admin access to your books and a list of regular suppliers2–3 個星期 · 賬目管理員權限和常用供應商清單2–3 周 · 账目管理员权限和常用供应商清单

5. Intake-to-CRM5. 查詢自動入 CRM5. 询盘自动入 CRM

$1,800–3,000

Web and email inquiries land in your CRM with a summary, and follow-ups go out on schedule.網站和電郵查詢連同摘要自動進入 CRM，並按時間表跟進。网站和电子邮件询盘连同摘要自动进入 CRM，并按时间表跟进。

2–3 weeks · Web form access and one CRM admin account2–3 個星期 · 網站表單權限和一個 CRM 管理賬戶2–3 周 · 网站表单权限和一个 CRM 管理账户

Care plan維護計劃维护计划

$250–500 / month月月

Monitoring, fixes and small changes after the first 30 days. Optional, and you can cancel any time.首 30 日之後的監察、修正和小幅調整。自願參加，隨時可取消。首 30 天之后的监控、修正和小幅调整。自愿参加，随时可取消。

Ongoing持續服務持续服务

Planning an Ontario DMAP project? These packages can be listed in a plan's options analysis alongside other vendors. AdminOff pays no referral fees or commissions, does not write DMAP plans and does not act as a Digital Adoption Consultant. 正在規劃安大略省 DMAP 項目？以上方案可以列入計劃的選項分析，與其他供應商並列。AdminOff 不付轉介費或佣金，不撰寫 DMAP 計劃，亦不擔任數碼採用顧問（DAC）。正在规划安大略省 DMAP 项目？以上方案可以列入计划的选项分析，与其他供应商并列。AdminOff 不付推荐费或佣金，不撰写 DMAP 计划，也不担任数字化应用顾问（DAC）。

Selected cases案例案例

What changed after we finished做完之後，有甚麼不同做完之后，有什么不同

Accounting firm會計師樓会计师事务所

Month-end draft in hours, not days月結初稿，由幾天縮短至幾小時月结初稿，由几天缩短至几小时

Before之前之前3–5 days to produce the month-end draft, much of it spent keying invoices and matching bank lines.月結初稿要 3–5 天，大部分時間花在輸入發票和對銀行賬。月结初稿要 3–5 天，大部分时间花在录入发票和核对银行账。
After之後之后A few hours. Invoices are extracted, bank lines matched and draft journal entries prepared automatically.只需數小時。發票自動提取，銀行賬自動對妥，會計分錄初稿自動準備好。只需数小时。发票自动提取，银行账自动对妥，会计分录初稿自动准备好。
What it did for the business對生意的幫助对业务的帮助The team reviews exceptions instead of typing, and the draft is ready days earlier, leaving more time to check the numbers.團隊只需處理例外項目，不用逐張輸入。初稿提早幾天完成，有更多時間檢查數字。团队只需处理异常项目，不用逐张录入。初稿提早几天完成，有更多时间检查数字。
Data migration數據遷移数据迁移

One automated pipeline instead of scattered feeds一條自動管道，取代分散的數據來源一条自动管道，取代分散的数据来源

Before之前之前Data spread across on-premise SQL Server, Excel files and FTP feeds.數據分散在本地 SQL Server、Excel 檔案和 FTP 傳輸之中。数据分散在本地 SQL Server、Excel 文件和 FTP 传输之中。
After之後之后One automated cloud pipeline covering more than 15 systems.一條自動運行的雲端數據管道，涵蓋 15 個以上系統。一条自动运行的云端数据管道，涵盖 15 个以上系统。
What it did for the business對生意的幫助对业务的帮助Reports draw on a single, regularly refreshed source instead of separate files.報表來自同一個定時更新的數據來源，不用再逐個檔案整合。报表来自同一个定时更新的数据来源，不用再逐个文件整合。

How every project is delivered每個項目的交付方式每个项目的交付方式

Built to survive an audit每一步都有據可查，隨時可供核數以经得起审计的标准建立

Every project follows the same seven steps, so you know exactly what you get. 每個項目都跟同一套七個步驟，你清楚知道會得到甚麼。每个项目都跟同一套七个步骤，你清楚知道会得到什么。

  1. A written scope and fixed price within 3 business days of a request.收到查詢後 3 個工作日內，提供書面範圍和固定價錢。收到询盘后 3 个工作日内，提供书面范围和固定价格。
  2. Built and tested on a test copy with sample data before touching live systems.先用樣本數據在測試副本建立和測試，之後才接觸正式系統。先用样本数据在测试副本建立和测试，之后才接触正式系统。
  3. Human approval: nothing posts to your books or goes to a customer until a person approves it, unless you choose otherwise.人手批核：除非你另有選擇，否則未經人手批准，不會寫入賬目或發送給客戶。人工审批：除非你另有选择，否则未经人工批准，不会写入账目或发送给客户。
  4. Least-privilege access through accounts you create and can revoke at any time. No shared passwords.以最低權限運作，使用你自己建立並可隨時撤銷的賬戶，不共用密碼。以最低权限运作，使用你自己建立并可随时撤销的账户，不共用密码。
  5. An audit log that records every automated action with its time, input and result.操作記錄會記下每個自動化動作的時間、輸入和結果。审计记录会记下每个自动化动作的时间、输入和结果。
  6. Handover with written documentation and a short recorded walkthrough. You own everything we build.交接時提供書面文件和簡短錄影講解，所有成果屬於你。交接时提供书面文件和简短视频讲解，所有成果属于你。
  7. 30 days of fixes after go-live, included in the price.上線後 30 日免費修正，已包括在價錢內。上线后 30 天免费修正，已包括在价格内。

Who it is for適合對象适合对象

A good fit適合的情況适合的情况

  • 5–50 person businesses in the GTA: accounting and bookkeeping firms, trading and import companies, professional services.大多倫多地區 5–50 人的企業：會計師事務所和記賬公司、貿易和進出口公司、專業服務。大多伦多地区 5–50 人的企业：会计师事务所和记账公司、贸易和进出口公司、专业服务。
  • Month-end or monthly reporting that still depends on spreadsheets and manual copying.月結或月度報表仍然靠電子表格和人手複製。月结或月度报表仍然靠电子表格和人工复制。
  • Teams that want to keep their current software, not replace it.想保留現有軟件而不是更換的團隊。想保留现有软件而不是更换的团队。

Signs you need us你可能需要我們你可能需要我们

If this sounds familiar如果你有以下情況如果你有以下情况

  • Month-end takes days: someone exports, pastes and reconciles the same files every month.每個月結都要花好幾天：有人要匯出、貼上、對賬，每月重做一次。每个月结都要花好几天：有人要导出、粘贴、对账，每月重做一次。
  • The same number differs between reports, and nobody is sure which version is right.同一個數字在不同報表有不同版本，沒有人肯定哪個正確。同一个数字在不同报表里有不同版本，没人确定哪个对。
  • Data is spread across several systems, spreadsheets and old files.數據分散在幾個系統、電子表格和舊檔案裏。数据分散在几个系统、电子表格和旧文件里。
  • An owner, partner or auditor asks “where did this number come from?” and it takes hours to trace.老闆、合夥人或核數師問「這個數字從何而來？」，要花幾個小時才查得出。老板、合伙人或审计师问“这个数从哪来？”，要花几个小时才能查清。
  • Only one or two people know how month-end works, and everything stalls when they are away.只有一兩個人懂得做月結，他們一放假就全部停頓。只有一两个人懂月结怎么做，他们一休假就全部停摆。
  • You want to automate, but not replace your software or lose track of what changed.想自動化，但不想更換系統，也擔心改動之後沒人知道發生了甚麼事。想自动化，但不想换系统，也怕改动之后没人知道发生了什么。

About關於关于

Jensen, founder of AdminOffJensen，AdminOff 創辦人Jensen，AdminOff 创办人

  • About 10 years in banking analytics and risk, including leading a team of analysts.約 10 年銀行分析和風險經驗，包括帶領分析師團隊。约 10 年银行分析和风险经验，包括带领分析师团队。
  • Has built automations and BI reports for companies in Hong Kong and Canada, and migrated their reporting from Excel to Power BI, Tableau, Qlik or the cloud.曾為香港和加拿大多間公司建立自動化和 BI 報表，並將報表由 Excel 遷移到 Power BI、Tableau、Qlik 或雲端。曾为香港和加拿大多家公司建立自动化和 BI 报表，并将报表由 Excel 迁移到 Power BI、Tableau、Qlik 或云端。
  • Works in English and Cantonese, in person across the GTA or remotely.以英語和廣東話服務，大多倫多可上門，亦可遠程。以英语和粤语服务，大多伦多可上门，也可远程。

An independent practice獨立運作独立运作

AdminOff operates independently. It never uses any other organization's data, systems or code, and it does not work with personal information of your customers unless it is explicitly agreed and scoped.AdminOff 獨立運作，絕不使用任何其他機構的數據、系統或程式碼；除非雙方明確同意並列入範圍，否則亦不處理你客戶的個人資料。AdminOff 独立运作，绝不使用任何其他机构的数据、系统或代码；除非双方明确同意并列入范围，否则也不处理你客户的个人信息。

Get a quote, or book a quick call索取報價，或約時間面談获取报价，或约时间面谈

Tell us what eats your month-end and which tools you use. You get a written scope and fixed price within 3 business days, with no commitment. 告訴我們月結最花時間的地方，以及你正在使用的工具。3 個工作日內你會收到書面範圍和固定價錢，毋須任何承諾。告诉我们月结最花时间的地方，以及你正在使用的工具。3 个工作日内你会收到书面范围和固定价格，无需任何承诺。

We use your details only to reply to your message.我們只會用你提供的資料回覆這則訊息。我们只会用你提供的资料回复这条消息。

Or email或直接電郵或直接发邮件 jensen@adminoff.ca

Replies within one business day. Meetings in person across the GTA or by video, in English or Cantonese. 一個工作日內回覆。可在大多倫多地區面談或視像會議，英語或廣東話皆可。一个工作日内回复。可在大多伦多地区面谈或视频会议，英语或粤语皆可。